Zomer in uw onderneming: de administratie

De zomer in uw onderneming: De zomer is gestart, officieel begonnen. Als ik denk aan vakantie, dan zie ik voor me een strand, blauwe lucht, een stralende zon, een nog blauwere zee, cocktail in mijn hand en heel warme temperaturen. Dat is genieten, toch.

Helaas voor de thuisblijvers, blijft het bij dromen. Of hopelijk voorlopig toch!

Dat maakt dat het nu de perfecte tijd is, om extra werk te maken van de administratie voor uw onderneming. Het is een rustige tijd voor de meeste ondernemers, dus heeft u nu meer momenten vrij om uw administratie na te kijken. Een controle na zes maanden in het boekjaar.

U kan volgende zaken nakijken:

-Heeft u al uw aankoopfacturen ontvangen? Zo niet, dan moet u een kopie aanvragen en verwerken.

-Zijn al uw aankoopfacturen betaald of is de betaling ingepland?

-Heeft u al uw verkoopfacturen opgemaakt en verzonden? Zo niet, meteen doen! Anders krijgt u niks voor uw harde werken aan de opdrachten of bestellingen van klanten.

-Zijn al uw verkoopfacturen die voorbij vervaldatum zijn, betaald? Nee, stuur de klant best zo snel mogelijk een aanmaning. En vergeet niet om op te volgen, zodat u nog een tweede of derde aanmaning kan sturen.

-Maak een marketingplan op voor de rest van het jaar, de overige zes maanden. Denk aan speciale periodes zoals de feestdagen en de inhaakdagen.

-Creëer de bijbehorende sociale media berichten en plan deze in.

-Maak een overzicht van uw klanten en kijk hoe u hen nog beter kan helpen en/of hoe u nieuwe klanten kan bereiken. Een salesplan.

-Heeft u al uw boekhouddocumenten doorgegeven aan de boekhouder?

-Of als u zelf de boekingen doet, zijn de boekingen allemaal ingevoerd en correct?

-Zijn al uw documenten zoals facuursjablonen, contracten nog courant? Nee, dan kan u die eveneens bijwerken.

-Bij producten: Is er voldoende voorraad aanwezig? Eventueel bijbestellen of nieuwe producten bestellen.

-Bij diensten: Kan u uw huidige diensten nog aanbieden of wilt u nieuwe diensten aanbieden?

-Eigen aan uw onderneming: ….

 Zo, dit zijn enkele zaken die u in orde kan brengen in deze zomer voor uw administratie. Het lijkt heel wat werk, maar u heeft acht weken (juli en augustus) om actie te ondernemen: inplannen en het uitvoeren. Of u kan kiezen welke zaken u zeker wilt verrichten.

Succes met het bijwerken van uw administratie
Sandrina van Office-SFA