Taken boekhouder
Je bent volop bezig met het starten van jouw onderneming. Je hebt al gekozen welke ondernemingsvorm je neemt, je weet hoe je btw en belastingen werken, maar nu nog die boekhouder. Wat doet die eigenlijk precies allemaal voor jou?
Geen paniek, ik leg je graag helder en luchtig uit wat precies de taken boekhouder zijn en specifiek van jouw boekhouder zijn. Zo weet je precies wat je kan verwachten en wordt samenwerken plots een stuk makkelijker (en leuker!).
Waarom je een boekhouder écht nodig hebt
Misschien denk je dat een boekhouder vooral papierwerk doet en je enkel lastigvalt met ingewikkelde vragen. Maar wist je dat een goede boekhouder vooral jouw financiële gids en vertrouwenspersoon is? Hij of zij helpt jou je onderneming op koers te houden en voorkomt financiële en administratieve misstappen.
De belangrijkste taken boekhouder:
1. Boekhouding verwerken
Je boekhouder zorgt ervoor dat al jouw boekhoudkundige documenten correct en tijdig worden verwerkt. Van facturen en bonnetjes tot bankafschriften. Zo weet jij precies waar je financieel staat en kom je nooit voor onaangename verrassingen te staan.
2. Voorbereiden en controleren facturen voor btw-aangiftes
Elke maand of elk kwartaal (afhankelijk van jouw keuze en omzet) moet je btw-aangifte indienen. Jouw boekhouder controleert alles zorgvuldig en zorgt ervoor dat je netjes op tijd bent. Zo voorkom je stress en boetes, handig toch?
3. Btw-aangiftes indienen
Het indienen van je btw-aangiftes is niet altijd eenvoudig. Gelukkig is je boekhouder hierin een echte expert. Hij of zij dient alle aangiftes keurig en netjes op tijd in.
4. Belastingaangiftes verzorgen
Een van de belangrijkste taken van je boekhouder is het verzorgen van je jaarlijkse belastingaangifte. Hij of zij zorgt dat je de juiste kosten aftrekt en optimaal gebruik maakt van fiscale voordelen. Dat betekent minder belasting betalen en meer geld overhouden om te investeren of te genieten van het leven!
5. Financieel advies geven
Jouw boekhouder is ook een adviseur. Twijfel je over een investering, een lening of hoe je iets fiscaal slim kan regelen? Je boekhouder staat je graag bij met gericht en helder advies.
6. Ondersteuning bij financiële plannen en budgetten
Wil je uitbreiden, investeren of heb je financiering nodig? Jouw boekhouder helpt je graag met het opstellen van een goed financieel plan en kan je adviseren over investeringen en leningen. Zo kom je altijd goed voorbereid bij je bank aan.
Hoe maak je de samenwerking vlot en efficiënt?
- Lever documenten tijdig aan: Geef duidelijk aan wanneer je boekhouder documenten moet ontvangen, zodat er voldoende tijd is voor verwerking.
- Communiceer regelmatig: Houd je boekhouder op de hoogte van belangrijke beslissingen of veranderingen binnen je onderneming.
- Vraag advies: Maak gebruik van de kennis van je boekhouder en vraag tijdig om advies.
- Duidelijke afspraken: Zorg voor heldere afspraken over tarieven en taken. Zo weet iedereen precies waar hij aan toe is.
Nog een gouden tip: Zie je boekhouder niet als kostenpost, maar als een investering. Een goede boekhouder, dé match voor jou verdient zichzelf terug door jou tijd én geld te besparen!
Wil je nog meer handige tips of stap voor stap begeleiding bij je boekhouding en administratie (of taken boekhouder)? Bekijk dan zeker mijn e-book Zelfstandig in 7 stappen.
Tot de volgende update! 👋
Succes
Sandrina