Start eenmanszaak: je beginpunt
Heb je eindelijk besloten om zelfstandig te starten en kies je voor een eenmanszaak? Geweldig nieuws! Een eenmanszaak is een populaire keuze voor wie snel en zonder al te veel poespas wil starten.
Maar wat zijn nu precies die wettelijke opstartformaliteiten waar iedereen het steeds over heeft? Geen zorgen, ik zet ze hier helder voor je op een rijtje. Zo kan jij snel starten en weet je precies waar je aan toe bent.
1. Ben jij klaar voor de start eenmanszaak?
Voordat je van start gaat, zijn er enkele voorwaarden waar je aan moet voldoen:
- Je bent minimaal 18 jaar oud en hebt al je burgerrechten.
- Je bent een EU-onderdaan of je hebt een geldige beroepskaart.
- Check even of jouw beroep gereglementeerd is. Zo ja, neem contact op met jouw beroepsorganisatie.
2. Open een zakelijke rekening
Misschien vanzelfsprekend, maar toch cruciaal. Open altijd een aparte zakelijke rekening bij een Belgische bank. Zo hou je privé en zakelijk mooi gescheiden en voorkom je een administratieve chaos. Zet dit nummer trouwens altijd duidelijk op je facturen en officiële documenten. Banken genoeg in België, kies dus vooral eentje waar je je goed bij voelt (en waar je gratis koffie met extra’s krijgt!).
3. Controleer welke vergunningen je nodig hebt
Het klinkt ingewikkeld, maar valt echt mee: sommige beroepen of activiteiten vragen extra vergunningen. Denk aan milieuvergunningen, registraties voor aannemers of vergunningen voor voeding.
Even checken nu bespaart later gedoe!
4. Activeer je btw-status
Als zelfstandige ben je verplicht je in te schrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat kan eenvoudig via een erkend ondernemingsloket zoals Acerta, Liantis of Xerius. Zodra je ingeschreven bent, ontvang je een ondernemingsnummer. Dit nummer gebruik je ook meteen als btw-nummer, voorafgegaan door de letters ‘BE’. Handig!
Bij het activeren van je btw-status geef je meteen aan met welk btw-stelsel je gaat werken: maandelijkse aangifte, kwartaalaangifte of misschien wel de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Meestal kiezen eenmanszaken met een lagere omzet voor de btw-vrijstellingsregeling, tenzij je natuurlijk veel voorraad aankoopt of grote investeringen doet.
5. Inschrijving bij het ondernemingsloket
Inschrijven doe je eveneens via een erkend ondernemingsloket. Hier ontvang je jouw unieke ondernemingsnummer. Dit nummer vermeld je voortaan op alle documenten: facturen, offertes en briefpapier. Zorg ervoor dat je alle nodige documenten bij de hand hebt zoals je handelsnaam, je activiteiten, de locatie van je zaak en je zakelijke bankrekeningnummer.
6. Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Geen paniek, dit klinkt veel ingewikkelder dan het is. Elke zelfstandige moet sociale bijdragen betalen via een sociaal verzekeringsfonds. Dit fonds regelt je sociale bijdragen en zorgt ervoor dat je correct verzekerd bent voor ziekte en pensioen. Zorg wel dat je dit meteen doet bij de start (kan vaak bij het erkend ondernemingsloket), want anders kan je boetes krijgen. En geloof me, dat geld besteed je liever aan je nieuwe onderneming!
Extra tip: Je betaalt per kwartaal sociale bijdragen. Zorg dat je op tijd betaalt om extra kosten te vermijden. Jouw sociale bijdrage hangt trouwens af van je inkomen. Verdien je meer, dan betaal je meer. Een boekhouder of je sociaal verzekeringsfonds helpt je hier makkelijk mee verder.
5. Verzekeringen in orde brengen
Je wil natuurlijk zorgeloos ondernemen. Bedenk daarom welke verzekeringen je verplicht nodig hebt (zoals beroepsaansprakelijkheid of arbeidsongevallenverzekering als je werknemers hebt) en welke verzekeringen extra nuttig zijn voor jou. Een goede verzekeringsmakelaar helpt je hier graag bij.
Tot slot: Start eenmanszaak gerust klein en overzichtelijk, maar doe het wel meteen goed. Zo voorkom je later problemen en kan je vol vertrouwen ondernemen.
Wil je rustig al deze stappen nog eens nalezen en overzichtelijk bij de hand houden? Mijn e-book Zelfstandig in 7 stappen helpt je hierbij.
Veel succes met je start eenmanszaak en onthoud: Elke grote onderneming begon ooit klein!
Tot de volgende update! 👋
Succes
Sandrina