Financiële administratie voor KMO’s

Laten we eerlijk zijn: financiële administratie is voor de meeste ondernemers niet bepaald een hobby. Je startte je bedrijf met passie voor je vak, niet om elke maand / kwartaal met facturen, boekingen en BTW-aangiftes te worstelen.

Maar ja, die administratie moet wel op orde zijn…

Herkenbaar?

• Je administratie slingert overal rond—een stukje in je mailbox, iets in een mapje ‘Nog te doen’, en ergens ligt er vast nog een factuur onder je koffiekop.
• Je hebt geen idee welke klanten nog moeten betalen of wat er nog van je rekening gaat.
• De BTW-aangifte nadert en je krijgt er spontaan buikpijn van. Waar is die ene bon ook alweer?!
• Je cijfers? Tja, je weet dat er geld binnenkomt en uitgaat, maar een duidelijk overzicht? Dat is iets voor “later”…

Klinkt dit als jouw leven? Dan is het tijd om daar iets aan te doen. En nee, dat betekent niet dat je voortaan wél blij wordt van administratie (hoewel, wie weet!), maar wél dat je er geen stress meer over hebt.

Wat is een VA en waarom heb je er één nodig?

Een virtueel assistent (VA) is iemand die ondernemers ondersteunt bij administratieve, organisatorische of financiële taken – maar zonder fysiek op kantoor te zitten. Alles gebeurt online, waardoor je als KMO geen extra personeel hoeft aan te nemen, maar wel de voordelen hebt van een professional die je administratie draaiende houdt.

Als VA gespecialiseerd in financiële administratie neem ik jou het vervelende papierwerk uit handen. Zo hoef jij je niet meer druk te maken over achterstallige facturen, ontbrekende bonnetjes of een chaotische administratie. Ik zorg voor orde, structuur en overzicht – volledig op maat van jouw bedrijf.

💡 Voordeel? Je betaalt enkel voor de diensten die je nodig hebt, en je hebt geen vaste loonkosten of werkgeversverplichtingen. Een VA is flexibel, efficiënt en een slimme oplossing voor KMO’s die hun administratie willen uitbesteden.

Hoe ik jouw financiële administratie als VA (virtueel assistent) fix?

Als VA gespecialiseerd in financiële administratie help ik KMO’s met hun administratie zonder dat ze er zelf slapeloze nachten van krijgen. Ik zorg ervoor dat je cijfers kloppen, je facturen op tijd verstuurd worden en je administratie geen chaotische puzzel meer is.

✅ Inkomende facturen verwerken – Geen rondslingerende aankoopfacturen meer. Ik zorg ervoor dat alles op de juiste plek komt en op tijd klaarstaat voor betaling.

✅ Uitgaande facturen en opvolging – Wachten op betalingen is frustrerend. Ik help je facturen tijdig op te maken en herinner klanten subtiel (of wat minder subtiel als dat nodig is 😉).

✅ Bankverrichtingen in orde brengen – Geen gedoe meer met losse transacties en zoekwerk. Ik koppel alles netjes aan de juiste facturen en zorg dat je bankrekening geen mysterie is.

✅ Kasbeheer voor ondernemingen met een kassa – Elke euro netjes bijgehouden, zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over ontbrekende bedragen.

✅ BTW-aangiftes voorbereiden – Boekhouder blij, jij blij! Ik zorg ervoor dat alles al netjes geboekt is, zodat de BTW-aangifte geen paniekmoment wordt.

✅ Controle op je administratie – Automatisering is handig, maar fouten gebeuren. Ik zorg ervoor dat je cijfers écht kloppen, zodat je altijd op de juiste data vertrouwt.

📌 Extra hulp nodig? Ik kan ook ondersteunen bij rapportering, financieel inzicht en structuur in je administratie. Zo krijg je niet alleen een geordende boekhouding, maar ook meer grip op je cijfers.

Waarom samenwerken met een VA voor financiële administratie?

💡 Meer rust in je hoofd – Geen administratieve stress meer.
💡 Meer tijd voor je onderneming – Focus op wat je écht graag doet.
💡 Betere financiële inzichten – Altijd een duidelijk overzicht van je cijfers.
💡 Geen verrassingen meer – Je boekhouding is up-to-date en onder controle.

Ik werk met verschillende prijspakketten én er is maatwerk mogelijk. Dus of je nu enkel wat structuur nodig hebt of voor een volledige takenpakket, ik help je graag verder!