Facturen versturen als solopreneur: zo zorg je dat je sneller betaald wordt
Je levert je werk netjes op, je klant is tevreden, jij denkt: check. En dan… blijft het stil. Niet omdat de klant niet wil betalen, maar omdat jij nog geen factuur stuurde. Facturen versturen is zo’n taak die makkelijk tussen de plooien valt wanneer je tegelijk ondernemer, planner, klantendienst en contentmaker bent.
En ja: geen factuur betekent geen geld. Simpel.
Toch zie ik het bij drukke solopreneurs vaak gebeuren. Niet omdat ze “chaotisch” zijn, maar omdat er geen systeem is dat hen helpt onthouden wat belangrijk is. En omdat factureren soms ook een beetje oncomfortabel voelt.
Inhoud
Waarom facturen versturen vaak misloopt
1) Tijdsdruk
2) Geen vaste routine of systeem
3) Confrontatie vermijden
Waarom te laat facturen versturen je bedrijf in de knoop legt
Oplossing: 5 simpele stappen om facturen versturen wél vol te houden
1) Maak van “afwerken” meteen “factureren”
2) Plan één vast factuurmoment per week
3) Werk met één sjabloon en vaste betaaltermijn
4) Hou een mini-overzicht bij van openstaande facturen
5) Zet standaard herinneringen klaar
Herkenbaar voorbeeld
Bekijk mijn e-book: Vermijd deze 7 adminfouten
Waarom facturen versturen vaak misloopt
1) Tijdsdruk
Je dag zit vol met dingen die luid roepen: klanten, deadlines, mails en problemen. Facturen versturen roept niet. Tot je cashflow begint te piepen.
2) Geen vaste routine of systeem
Als je facturen versturen “doet wanneer je eraan denkt” dan ga je er gegarandeerd soms een factuur vergeten te factureren. Niet omdat je niet wilt, maar omdat je brein al te veel open tabbladen heeft.
3) Confrontatie vermijden
Sommige ondernemers voelen zich ongemakkelijk om geld te vragen. Alsof je met een factuur zegt: “Betaal nu eens.” Terwijl een factuur gewoon het normale einde is van een geleverde dienst of goed.
Waarom te laat facturen versturen je bedrijf in de knoop legt
-
Cashflowproblemen: je inkomsten komen later binnen dan gepland.
-
Stress: omdat jij ondertussen wél kosten hebt.
-
Slechte beslissingen: je durft niet investeren, omdat je niet weet wat er nog binnenkomt.
-
Onbetaalde facturen: hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat opvolging lastiger wordt.
Stel: je rondt een project af, klant blij, jij trots… en jij vergeet om te factureren of om bepaalde gemaakte kosten ook te factureren. De klant betaalt pas wanneer hij de factuur ontvangt met het bedrag dat erop staat. Dat geld ligt dus niet “bijna op je rekening”. Het ligt nergens.
Oplossing: 5 simpele stappen om facturen versturen wél vol te houden
1) Maak van “afwerken” meteen “factureren”
Koppel het aan je workflow:
-
dienst geleverd = factuur dezelfde dag of de volgende werkdag
-
project afgerond = factuur vóór je het dossier sluit
Geen aparte berg, geen uitstelgedrag.
In mijn blog Factuur berekenen in 2026 vind je exact hoe, wat, waar en met welke vermledingen je correct moet factureren, al dan niet met peppol.
2) Plan één vast factuurmoment per week
Kies een moment dat haalbaar is:
-
elke vrijdag 30 minuten
-
elke maandag 09.00 uur
-
elke laatste werkdag van de maand (als je weinig facturen hebt)
Zonder blok blijft facturen versturen een “ooit-taak”.
3) Werk met één sjabloon en vaste betaaltermijn
Maak het jezelf belachelijk makkelijk:
-
factuursjabloon met je gegevens al ingevuld
-
vaste betaaltermijn (bv. 14 dagen)
-
automatische nummering (of een simpele logica)
Dan is facturen versturen geen denkwerk meer.
Je vindt handige administratieve planners, trackers en sjablonen in mijn Etsy-shop TidyDeskPrintables.
4) Hou een mini-overzicht bij van openstaande facturen
Je hebt maar een paar kolommen nodig:
-
klant
-
factuurnummer
-
bedrag
-
verzonden op
-
vervaldatum
-
status: open/betaald
Dit geeft je meteen rust én controle.
5) Zet standaard herinneringen klaar
Opvolgen wordt veel makkelijker als je niet telkens moet zoeken naar de juiste woorden. Deze e-mailsjablonen vind je vaak ook terug in boekhoudprogramma’s of kun je gemakkelijk opstellen met AI.
Voorbeeld:
“Dag [naam], ik stuur even een vriendelijke herinnering voor factuur [nummer]. Laat je me weten wanneer ik betaling mag verwachten? Dankjewel.”
Vriendelijk, duidelijk, professioneel.
Herkenbaar voorbeeld
Je denkt: “Ik stuur die factuur straks wel.” Straks wordt morgen. Morgen wordt volgende week. En ineens zit je met drie afgewerkte projecten en nul facturen verstuurd. Je hebt dus wél gewerkt, maar je hebt je inkomsten nog niet geactiveerd.
Facturen versturen is letterlijk de knop die je omzet aanzet. Zonder die klik blijft je werk onbetaalde moeite.
Bekijk mijn e-book: Vermijd deze 7 adminfouten
En kom vandaag nog in actie!
Met veel actie- en leesplezier!
Sandrina
