Deadlines. Ik was aan het nadenken over wat ik zou vertellen in mijn nieuwe nieuwsbrief. En hoewel het lang geleden is, geloof ik dat het nooit te laat is om opnieuw te beginnen. Dus voor deze e-letter van maart wil ik graag praten over deadlines.

Wat is deadline?
Geschiedenis woord ‘deadline’
Mijn ervaring met deadlines
Positieve deadlines
Boekhoudkundige deadlines
Gebruik van deadlines
Vrijheid in financiële administratie
Kennis delen

Wat is een deadline?

Volgens Wikipedia is een deadline een moment (dag en tijd) waarop iets moet zijn afgerond en/of ingeleverd, of waarop iemand ergens aanwezig moet zijn. Er wordt ook wel gesproken van een fatale datum of fataal tijdstip, wat benadrukt dat er sprake is van een zwart-witsituatie: later iets in orde maken, inleveren, aankomen, enzovoort heeft geen zin.

Geschiedenis woord ‘deadline’

Het woord ‘deadline’ komt uit het Engels en betekent letterlijk een ‘lijn des doods’. De term werd voor het eerst gebruikt tijdens de Amerikaanse Burgeroorlog halverwege de 19e eeuw. Gevangenissen en gevangenkampen waren toen slecht beveiligd, en ontsnappingspogingen kwamen veelvuldig voor. Op de binnenplaats van de beruchte gevangenis van Andersonville werd een krijtlijn (‘deadline’) op de grond getrokken op een afstand van zes meter voor de omheining: elke krijgsgevangene die hier overheen ging, zelfs al was het maar een paar centimeter, werd zonder pardon doodgeschoten.

In 1917 dook het woord opnieuw op, ditmaal ter aanduiding van de marge of zijlijnen op de degel van de drukpersen waarbinnen de tekst moest worden gedrukt. De term werd later gebruikt voor een tijdslimiet: het werk mocht niet na een bepaald moment voortduren, anders waren er consequenties.

Mijn ervaring met deadlines

Een deadline heeft dus een rijke geschiedenis. Als ik aan het woord ‘deadline’ denk, zie ik voor me aangiftes, attesten die ik moest indienen voor een bepaalde datum om boetes te voorkomen. Het brengt me meteen terug naar mijn dagen als stagiair bij een boekhoudkantoor toen ik nog zelf dossiers beheerde. Destijds leefde ik eigenlijk volgens die deadlines die ik niet altijd haalde, zoals de deadlines voor de indiening van BTW-aangiftes, belastingen, BTW-listing, enzovoort, allemaal opgelegd door de overheid.

Positieve deadlines

Maar genoeg daarover, tegenwoordig zie ik het woord ‘deadline’ als iets veel positievers. Ik zie het als een afspraak met mezelf en met degene met wie ik de deadline heb (dat kan dus mezelf zijn). Het is een teken dat er een mooie samenwerking is. Die samenwerkingen heb ik met mijn bijlesstudenten, waarbij ik voornamelijk Nederlands, boekhouden en economie online onderwijs, maar ook met mijn klanten – KMO’s en zelfstandigen – die mij vragen om hun financiële administratie online bij te werken en te houden.

Boekhoudkundige deadlines

Er zijn nog steeds deadlines, maar nu zijn het deadlines die waarde hebben. Ik heb het gevoel dat ik mijn liefde voor boekhouden kan overbrengen naar mijn klanten en bijlesstudenten. Boekhouden is geen straf, geen hindernissenparcours, maar een nuttig en leerzaam vak, of voor ondernemers een handig hulpmiddel.

Gebruik van deadlines

Maar even terug naar deadlines: Tegenwoordig zie ik dat het woord wordt gebruikt en misschien zelfs misbruikt door sommigen. Het heeft daardoor zowel een positieve als een negatieve lading gekregen. Zelf zie ik deadlines nu als een hulpmiddel. Het heeft voor mij nu minder belang en ik vind het makkelijker om ze te halen. Het is meer een richtlijn dan een dwang met boetes. En ik denk dat dat de manier is om met deadlines en het ondernemerschap in het algemeen om te gaan.

Vrijheid in financiële administratie

Er zijn weinig regels in het ondernemerschap behalve die bij wet zijn vastgelegd met betrekking tot het indienen van aangiftes en attesten, maar voor de rest is er veel vrijheid, die ik nu heb herontdekt. Ik ben nog steeds bij mijn eerste liefde, boekhouden, maar nu is daar ook het lesgeven ervan bijgekomen. Het leren van boekhouden en niet alleen financiële administratie uitvoeren, maar ook het overbrengen van boekhouden. Voor mij is dat een mooie combinatie waar ik van hou en die werkt.

Kennis delen

Dus ik deel mijn kennis en vaardigheden met mijn bijlesstudenten en mijn ondernemende klanten. Trouwens, doen jullie dat ook niet, al mijn ondernemende vrienden? Ik heb mijn manier gevonden en die deel ik graag met jullie. Overigens, ik heb nog ruimte vrij voor ondernemers die online hulp kunnen gebruiken met hun financiële administratie. Als je interesse hebt, kun je contact met me opnemen via e-mail of  contact.

Deadlines zijn dus positief of negatief, afhankelijk van hoe je ernaar kijkt en wat je erachter zoekt. Hopelijk kan ik, en dat hoop ik ook voor jullie, deadlines blijven positief gebruiken door afspraken te maken met jullie en met mezelf om de doelen te bereiken, zowel in het ondernemerschap als privé.

Ondernemende en leerrijke groetjes

Sandrina

PS: Wil je meer weten?

Ik ben Sandrina van Office-SFA en help ondernemers met hun online administratie bij te werken en te houden door trajecten of door uitvoering, zodat ze duurzame groei creëren in hun onderneming.

Lees mijn verhaal Of lees mijn eerder artikelen