Yes, je bent als zelfstandig gestart en klaar om jouw ondernemingsdroom waar te maken! Proficiat! Nu je volop bezig bent met ondernemen, komen er natuurlijk ook administratieve verplichtingen bij kijken.
Eén daarvan: je boekhouding voor eenmanszaak bijhouden. Maar hoe pak je dat praktisch en vooral zonder zorgen aan? Geen paniek, ik geef je met veel plezier enkele eenvoudige tips waarmee je de boekhouding makkelijk en overzichtelijk houdt.
Financiële administratie wordt zo plots bijna leuk (echt waar!).
Wat houdt een vereenvoudigde boekhouding in?
Heb je als eenmanszaak een jaaromzet van minder dan 500.000 euro? Goed nieuws! Dan mag je gebruikmaken van de vereenvoudigde (ook wel enkelvoudige) boekhouding. Dat is een stuk eenvoudiger dan de dubbele boekhouding.
Bij de vereenvoudigde boekhouding houd je volgende zaken netjes bij:
- Financieel dagboek: Dit is opgesplitst in een kasdagboek (al je cash-ontvangsten en uitgaven) en een bankdagboek (alles via jouw zakelijke bankrekening).
- Aankoopboek: Hierin bewaar je alle aankoopfacturen en creditnota’s van jouw leveranciers.
- Verkoopboek: Alle verkoopfacturen en creditnota’s aan jouw klanten komen hierin.
- Dagontvangstenboek: Verkoop je aan particulieren zonder factuur? Dan hou je hier dagelijks je ontvangsten netjes bij.
- Inventarisboek: Beschrijving en waarde van je voorraad worden hier genoteerd.
Zie je? Klinkt al een stuk makkelijker, toch je boekhouding voor eenmanszaak? 
Dubbele boekhouding: Wanneer wel?
Komt jouw omzet boven de 500.000 euro of heb je een vennootschap opgericht? Dan stap je over naar dubbele boekhouding. Hierbij boek je elke transactie dubbel, zodat jouw balans altijd in evenwicht blijft. Maar maak je geen zorgen: met de juiste ondersteuning van een boekhouder en een goed boekhoudprogramma is dit zeker haalbaar!
Slimme tips om je boekhouding op orde te houden:
- Kies een vaste administratie-dag: Open elke dag je post en mails en klasseer alles meteen.
- Bewaar overzichtelijk: Maak aparte mapjes online en offline voor verschillende soorten administratie zoals voor facturen, offertes, tickets, enz.
- Vraag altijd facturen op naam van je onderneming: Zo kun je je beroepskosten correct aftrekken.
- Scan regelmatig je tickets in: Dit bespaart veel stress bij het zoeken achteraf.
- Werk digitaal: Gebruik een online boekhoudprogramma. Hiermee verwerk je snel jouw boekhouding en heb je direct inzicht in je cijfers.
Efficiënt samenwerken met je boekhouder
Een goede samenwerking met je boekhouder bespaart je niet alleen veel tijd, maar ook geld. Hoe efficiënter jouw administratie, hoe minder uren je boekhouder nodig heeft. Maak duidelijke afspraken over wanneer je jouw documenten aanlevert en wanneer de deadlines voor jouw btw-aangiftes en belastingaangiftes zijn.
Verplichte bewaartermijn
Bewaar al je boekhoudkundige documenten minimaal zeven jaar. Online of offline maakt niet uit, maar zorg dat je ze veilig bewaart zodat je bij controles nooit in de problemen komt.
Laatste gouden tip: Gebruik online boekhoudsoftware. Dit maakt je boekhouding voor eenmanszaak een stuk minder stoffig en geeft je snel inzicht in hoe jouw onderneming ervoor staat.
Benieuwd naar meer handige weetjes en een uitgebreide uitleg over het organiseren van je administratie en boekhouding? Mijn e-book Zelfstandig in 7 stappen helpt je stap voor stap overzichtelijk vooruit.
Succes met je boekhouding en onthoud: administratie hoeft niet moeilijk te zijn. Met een duidelijke aanpak kan het zelfs prettig worden. Echt waar!
Tot de volgende update! 👋
Succes
Sandrina