Boekhouder in de buurt: Hoe vind je jouw perfecte match?
Proficiat! Je hebt besloten om zelfstandig te starten. Dat is een mooie stap, maar nu komt er nog een belangrijke beslissing: welke boekhouder ga je kiezen? Want laten we eerlijk zijn, boekhouden is misschien niet jouw favoriete bezigheid (geen zorgen, je bent zeker niet alleen!). Hoe vind je dan een boekhouder die echt bij jou past?
Geen paniek, met deze tips vind je snel jouw ideale boekhouder en wordt administratie plots een stuk minder saai!
Waarom een goede boekhouder goud waard is
Een goede boekhouder is veel meer dan alleen iemand die netjes cijfertjes verwerkt. Zie hem of haar eerder als een persoonlijke gids in administratieland. Je boekhouder voorkomt financiële misstappen, geeft advies waar je écht iets aan hebt en zorgt ervoor dat jouw administratie vlekkeloos verloopt. Zo kan jij doen waar jij goed in bent: ondernemen in jouw zelfgekozen activiteiten met passie.
Waarop moet je letten bij het kiezen van je boekhouder?
Regio: boekhouder in de buurt of net niet?
Vraag jezelf eerst eens af: wil je dat je boekhouder in de buurt is, zodat je snel even kunt langsgaan? Of ben je eerder het type dat alles digitaal wil afhandelen? Een lokale boekhouder heeft het voordeel dat je gemakkelijk face-to-face contact hebt. Maar als je vlot met online tools werkt, kun je perfect kiezen voor een boekhouder die wat verder woont. Dan ga je alleen online communiceren of via telefoon.
Specialisatie en ervaring
Elke boekhouder heeft zijn eigen specialiteiten en ervaring. Vraag daarom duidelijk of jouw potentiële boekhouder bekend is met startende ondernemingen én met jouw sector. Een boekhouder die je sector begrijpt, geeft je gericht advies en voorkomt heel wat stress.
Digitale vaardigheden: online of offline
Steeds meer boekhouders werken digitaal, maar dat betekent niet automatisch dat elke boekhouder even handig is met online tools. Check dus zeker even hoe digitaal jouw toekomstige boekhouder is. Als jij houdt van online werken en snelheid, kies dan iemand die vertrouwd is met online boekhoudprogramma’s en digitale communicatie.
Bereikbaarheid: boekhouder in de buurt ook online?
Niks is vervelender dan een boekhouder die onbereikbaar is als jij met een dringende vraag zit. Vraag tijdens het kennismakingsgesprek duidelijk hoe en wanneer je jouw boekhouder kan bereiken. Goede communicatie zorgt voor gemoedsrust én een fijne samenwerking.
Transparante prijzen, eerlijke prijzen
Wat je zeker wil vermijden, zijn onaangename verrassingen achteraf. Vraag daarom meteen bij het eerste gesprek naar een duidelijke offerte (of opdrachtbrief). Zo weet je vooraf precies wat je betaalt en waarvoor. Transparantie zorgt ervoor dat jij zorgeloos verder kan ondernemen.
Gratis kennismakingsgesprek: een must!
Maak gebruik van het gratis kennismakingsgesprek (of intakegesprek) dat bijna elke boekhouder in de buurt aanbiedt. Zie het als een eerste date: ontdek of er een klik is en of jullie verwachtingen overeenkomen. Een match!
Slimme vragen voor jouw kennismakingsgesprek:
- Hoeveel ervaring heb je met starters?
- Welke andere klanten bedien je al in mijn sector?
- Kan ik mijn boekhouding zelf online raadplegen?
- Geef je assistentie bij het opstarten zoals bij het ondernemingsloket?
- Hoe help je mij met het efficiënt organiseren van mijn administratie?
- Hoe en wanneer kan ik je contacteren?
- Kan ik makkelijk bij jou terecht met tussentijdse vragen?
- Werk je met vaste prijzen of een prijs per uur?
Wanneer weet je of het goed zit?
Na je eerste kennismaking, luister vooral naar je gevoel. Is er vertrouwen? Heb je het idee dat deze boekhouder je écht begrijpt en actief met je meedenkt? Voelt de samenwerking comfortabel en open? Dan weet je zeker dat je de juiste persoon gevonden hebt!
De meerwaarde van een goede boekhouder
Denk eraan, een goede boekhouder is niet alleen iemand die jouw administratie doet, maar ook iemand die met jou meegroeit. Die je steunt als ondernemer en ervoor zorgt dat jouw onderneming financieel gezond blijft. Zo kan jij je bezighouden met ondernemen, klanten aantrekken en groeien.
Wil je alle stappen rustig nalezen en uitgebreidere tips krijgen over het kiezen van een boekhouder of andere startersvragen? Mijn e-book Zelfstandig in 7 stappen begeleidt je stap voor stap.
Heel veel succes met het vinden van jouw perfecte boekhouder-match, een boekhouder in de buurt. Onthoud vooral dit: een goede boekhouder kost geen geld, maar verdient zichzelf terug!
Tot de volgende update! 👋
Succes
Sandrina