Denk jij dat boekhouden moeilijk is net zoals algebra?
Veel ondernemers en studenten denken dat boekhouden een ingewikkeld kluwen is van cijfers, formules en lastige regels net zoals als bij algebra. Maar eigenlijk is dat helemaal niet zo! Het rekenwerk of handelsrekenen van boekhouden is geen hogere wiskunde of complexe algebra. Het is gewoon simpel rekenwerk – de basis heb je al in de lagere school geleerd.
Handelsrekenen draait namelijk om vier eenvoudige bewerkingen: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en procentberekeningen.
Dat zijn precies dezelfde rekenregels die je dagelijks gebruikt zonder er echt bij stil te staan. Denk aan boodschappen doen, kortingen berekenen of de voorraad in je zaak tellen.
Om dit duidelijk te maken, bekijken we een paar voorbeelden van een traiteur met handelsrekenen.
Optellen: eenvoudig totaal berekenen
Hier moet je gewoon de bedragen of aantallen optellen.
- Voorraadbeheer
Je wil weten hoeveel glazen je op voorraad hebt. Hoe doe je dat? Simpel: je telt de aantallen in je verschillende kasten op.
Voorbeeld: 20 glazen in kast 1 + 30 glazen in kast 2 = 50 glazen in totaal.
- Totaal factuur berekenen
Een klant bestelt verschillende producten. Om de factuur op te maken, tel je gewoon de prijzen van de producten op.
- Voorbeeld: 500 euro aan eten + 100 euro aan wijn = 600 euro totaal.
Of je nu voorraad bijhoudt of facturen opstelt, optellen is een basisvaardigheid die je al dagelijks gebruikt!
Aftrekken: kortingen en creditnota’s verwerken
Soms moet je bedragen aftrekken, bijvoorbeeld als je een korting geeft of een creditnota ontvangt.
- Korting geven aan een trouwe klant
Een vaste klant krijgt een 10% korting op zijn bestelling. Je trekt het kortingsbedrag gewoon af van het totaal.- Voorbeeld: 900 euro – 90 euro korting = 810 euro.
- Factuur en creditnota verrekenen
Een leverancier stuurt een creditnota voor een eerder gefactureerd bedrag. Om te weten hoeveel je nog moet betalen, trek je de creditnota af van de factuur.- Voorbeeld: 750 euro factuur – 150 euro creditnota = 600 euro te betalen.
Zie je hoe eenvoudig dit is?
Dit is niets anders dan wat je doet als je in de supermarkt een kortingsbon gebruikt!
Vermenigvuldigen: facturen en kosten controleren
Bij zowel verkoop- als aankoopfacturen komt vermenigvuldigen vaak voor.
- Verkoopfacturen opmaken
Je verkoopt een aantal producten aan een klant. Om het totaalbedrag te berekenen, vermenigvuldig je het aantal verkochte stuks met de prijs per stuk.- Voorbeeld: 2 flessen wijn × 50 euro = 100 euro.
- Aankoopfacturen controleren
Je hebt een levering van tomaten ontvangen. Om na te gaan of de factuur klopt, vermenigvuldig je het aantal gekochte producten met de prijs per stuk.- Voorbeeld: 15 bakjes tomaten × 10 euro = 150 euro.
Met deze eenvoudige vermenigvuldigingen controleer je of facturen juist zijn en voorkom je fouten in je administratie.
Procentberekeningen: BTW en kortingen berekenen
Procentberekeningen zijn nuttig voor BTW en kortingen.
- BTW-bedrag berekenen
Elk product heeft een btw-tarief van 6%, 12% of 21%. Hier vind je meer uitleg over de BTW.
Om te weten hoeveel BTW er op een bedrag zit, vermenigvuldig je het totaal met het juiste percentage.- Voorbeeld: 200 euro × 6% = 12 euro BTW.
- Kortingsbedrag berekenen
Je wil weten hoeveel korting een klant krijgt. Dit bereken je door het totale bedrag te vermenigvuldigen met het kortingspercentage.- Voorbeeld: 1.000 euro × 5% = 50 euro korting.
Of het nu om BTW of een korting gaat, procenten berekenen is iets wat je als ondernemer vaak nodig hebt.
Handelsrekenen is niets meer dan basisrekenen
Zoals je ziet, is handelsrekenen eigenlijk gewoon basisrekenen: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en procenten berekenen. Het is zeker geen algebra. En met een rekenmachine of een eenvoudige spreadsheet gaat het nóg sneller en makkelijker.
Toch schrikt het veel zelfstandigen en studenten af. Waarom? Omdat het onbekend terrein lijkt. Maar eens je doorhebt dat het vooral logisch nadenken en eenvoudige berekeningen zijn, wordt het een pak toegankelijker.
Het beheren van je administratie hoeft geen lastige of tijdrovende klus te zijn. Natuurlijk vraagt het wat kennis en vaardigheid, maar zodra je ermee vertrouwd bent, gaat het vlotter dan je denkt. En dat levert je iets heel waardevols op: meer tijd om bezig te zijn met waar jij als ondernemer écht goed in bent!
Dus, zie je het handelsrekenen bij boekhouden nog steeds als een groot obstakel? Of begin je in te zien dat het eigenlijk eenvoudiger is dan je dacht en zeker geen algebra?
Wil je oefenen met handelsrekenen? Dan vind je hier oefeningen.
Ondernemende groetjes
Sandrina