Wees eerlijk: Maak jij je schuldig aan je administratie uitstellen?
Elke maand beloof je jezelf om het “beter aan te pakken”, maar voor je het weet, ligt er weer een stapel ongeopende brieven op je bureau, zwerven je facturen door je mailbox en sluipt de stress voor deadlines je agenda binnen.
Waarom blijven zoveel ondernemers hun administratie uitstellen, en vooral: hoe kun jij dit patroon doorbreken? In deze blog ontdek je de vijf meest voorkomende oorzaken én concrete oplossingen waarmee je direct aan de slag kunt.
1. Administratie is saai en tijdrovend
2. Het belang van een bijgewerkte administratie
3. Je administratie is een chaos
4. Je hebt onvoldoende kennis van administratie
5. Je geeft prioriteit aan klantwerk (geld verdienen)
1. Administratie is saai en tijdrovend
De meeste ondernemers worden geen ondernemer omdat ze graag hun administratie doen. Ze willen groeien, verkopen, klanten helpen en impact maken – niet bezig zijn met bonnetjes en facturen.
Maar wat gebeurt er als je administratie blijft liggen?
- Je mist een overzicht van je financiën en loopt risico op cashflowproblemen.
- Belangrijke deadlines, zoals belastingaangiftes, worden gemist → boetes en extra kosten.
- Je ervaart onnodige stress omdat je op het laatste moment alles moet regelen.
🔹 Hoe maak je administratie minder saai?
✅ Automatiseer zoveel mogelijk: Gebruik een online boekhoudprogramma. Dit scheelt je tientallen uren per jaar!
✅ Zet een leuke sfeer neer: Maak een lekkere kop koffie, zet je favoriete muziek op en gun jezelf een beloning na afloop.
✅ Werk in kleine blokken: In plaats van één lange sessie, werk je dagelijks 10-20 minuten of wekelijks 2 uur in blokken van maximum 20 minuten aan je administratie.
2. Het belang van een bijgewerkte administratie
Veel ondernemers zien administratie als een lastige verplichting, terwijl het in werkelijkheid een krachtig stuurmiddel is.
Een goed bijgehouden administratie geeft je inzicht in:
✔ Je inkomsten en uitgaven → Verdien je genoeg? Waar kun je besparen?
✔ Openstaande facturen → Welke klanten moeten nog betalen?
✔ Je winstgevendheid → Draai je echt winst, of moet je je prijzen verhogen?
✔ Belastingverplichtingen → Voorkom verrassingen bij je btw- en inkomstenbelasting!
🔹 Hoe verander je je mindset over administratie?
✅ Zie het als een strategische tool: Zonder administratie werk je in het donker. Met een helder financieel overzicht kun je slimme beslissingen nemen en gericht groeien.
✅ Maak het tastbaar: Stel jezelf doelen op basis van je administratie. Wil je je winst verhogen met 10%? Dan helpt inzicht in je cijfers om dit waar te maken.
✅ Visualiseer je vooruitgang: Gebruik een Excel-sheet of programma waarin je je omzet en winst wekelijks bijhoudt. Dit maakt je administratie meteen waardevoller doordat je meet!
3. Je administratie is een chaos
Je hebt een rommelige inbox vol facturen, tickets slingeren overal rond en als de deadline voor de btw-aangifte nadert, raak je in paniek door uitstellen administratie.
Herken je dit?
Als je geen duidelijk en nauwgezet systeem hebt, blijft administratie een frustrerende en tijdrovende taak.
🔹 Hoe creëer je orde in je administratie?
✅ Maak een vast opslagsysteem:
📂 Offline → Gebruik opbergmappen en tabbladen voor facturen, tickets, contracten, overheidsdocumenten en andere documenten.
💻 Online → Gebruik een mappenstructuur in Google Drive of Dropbox (bijv. “2025 > Aankoopfacturen” en “2025 > Verkoopfacturen”).
✅ Werk met een vast administratiemoment:
- Plan elke week een voormiddag in als administratiemoment.
- Verwerk meteen inkomende facturen, zodat je niet achterloopt.
- Gebruik een takenlijst of Trello-board om je administratie bij te houden.
✅ Gebruik handige tools:
📸 Scannen & bewaren → Gebruik apps zoals Scanbot of de boekhoudapp van je accountant om de tickets meteen na ontvangst in te scannen en op te slaan.
🔗 Automatisering → Koppel je boekhoudsoftware aan je bankrekening, zodat transacties automatisch worden ingeladen.
Een goed systeem zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent en nooit meer belangrijke documenten kwijtraakt.
4. Je hebt onvoldoende kennis van administratie
Veel ondernemers stellen administratie uit omdat ze simpelweg niet goed weten hoe ze het moeten aanpakken. Dit leidt tot frustratie en tijdverspilling.
Je hoeft geen boekhouder te zijn, maar een basiskennis van administratie helpt enorm.
🔹 Hoe verbeter je je administratieve vaardigheden?
✅ Volg een korte cursus: Op bekende leerplatforms vind je laagdrempelige trainingen over boekhouding voor ondernemers.
Ook Syntra , organisaties zoals Unizo en onderneminsloketten organiseren zulke opleidingen.
✅ Vraag hulp aan je boekhouder: Veel boekhouders bieden korte coaching-sessies aan waarin ze je wegwijs maken in je eigen cijfers.
✅ Gebruik slimme software: Boekhoudprogramma’s (online) nemen je veel werk uit handen en begeleiden je stap voor stap.
Hoe beter je administratie begrijpt, hoe minder frustratie en hoe sneller je het kunt afhandelen.
5. Je geeft prioriteit aan klantwerk (geld verdienen)
Veel ondernemers zien administratie als “gratis werken” en besteden hun tijd liever aan hun klanten en omzet genereren. Logisch, maar gevaarlijk!
Als je blijft je administratie uitstellen, kun je:
⚠ Niet op tijd factureren → Dit vertraagt het ontvangst van je inkomsten.
⚠ Geen inzicht hebben in je cashflow → Je weet niet of je genoeg geld hebt om je rekeningen te betalen.
⚠ Grote fouten maken → Dit kan je duizenden euro’s kosten.
🔹 Hoe combineer je administratie met klantwerk?
✅ Maak administratie onderdeel van je werkproces: Factureer direct na een opdracht in plaats van alles op te sparen tot het einde van de maand.
✅ Besteed het (deels) uit: Huur een virtual assistant (VA) in voor kleine administratieve taken of schakel een boekhouder in voor grotere zaken.
✅ Werk met een vast ritme: Door administratie dagelijks of wekelijks te doen, voelt het minder als een last-minute stressmoment.
Hoe pak je dit aan?
1️⃣ Begin klein: Reserveer 10 minuten per dag om je administratie bij te werken.
2️⃣ Gebruik slimme tools: Automatiseer zoveel mogelijk met boekhoudsoftware en scanapps.
3️⃣ Blok vaste momenten: Plan wekelijks of dagelijks als het veel is, een vast administratiemoment in je agenda.
4️⃣ Schakel hulp in als je vastloopt: Een boekhouder of VA kan veel tijd en frustratie besparen.
🔹 Actie voor vandaag: Zet een herinnering in je agenda en start met het opruimen van je inbox en administratie. Hoe eerder je begint, hoe makkelijker het wordt, zodat jij en andere ondernemers nooit meer de administratie uitstellen! 🚀
Download Jouw Gratis Weggever
Wil je nu orde op zaken stellen? Download dan de checklist-weggever
📌 Voor startende ondernemers → [Van Chaos naar Controle: Checklist voor Starters]
Tot de volgende update! 👋
Leerrijke groetjes
Sandrina